截至10月30日,成都市新都区邮政局两包业务实现收入排名全市县区经营单位第一。其中,国内小包业务累计量达到22万件,日均件稳定在件以上,进入9月以来日均件业已突破件;国际小包业务量件。两包业务正朝着良好态势发展,不断刷新和创造收入历史,为全省各级邮政企业树立标杆。
通过重点分析自身区域市场,深入了解客户信息,结合自身内部实际情况,确定了“打造一个团队、专营一个行业、围绕一个目标”的两包业务发展规划。同时,明确提出今年全年两包业务实现万的收入目标,并为之而奋进。
区局在人力资源极其紧张的情况下积极从营业窗口、发投分局等部门进行整合,建立了一支由4个年轻小伙组成的揽收团队,团队平均年龄25岁,合理规划出各自揽收片区,打破现有“早8晚6”固定工作时间制,由4名揽收人员根据客户作业时间上门揽收,顺应客户需求。现有团队4人归属市场部管理,负责对两包业务开发及揽收。每天3人负责驾驶3台车辆,按照3条不同线路进行邮件揽收,单条收寄线路由5-20户客户不等构成。上午8-11点展开营销工作,中午12点出发开始收寄,19点前完成邮件封发处理,单人出车2-3次,日均单车线路达余公里。
顺应“坐山吃山、靠水吃水”的市场需求,开发以商贸城而带动的斑竹园、大丰片区鞋类贸易为主的电商特色市场,开展以“鞋类”客商为重点客户的营销活动。目前,鞋类客户占该局总客户数70%以上。
深耕细作整合资源
抓大不放小,以零散小型电商客户带动整体业务快速提升,是转变客户发展思路的重要举措。该局制定了以大丰、斑竹园片区为重点客户摸排区域,以网络信息摸排、社会快递公司跟踪为手段,安排营销人员采取扫楼方式,逐一上门拜访展开营销工作,全面打开新都电商市场。
作为区局年贡献国内小包收入万以上客户“品乐多”来说,业务发展初期日均件仅件。今年,通过组织园区客户产品推介会,提出“化零为整”的合作思路,双方愉快合作,实现双赢。看到“品乐多”大客户政策优惠条件,该园区其它20余家合作商户已同邮政开展合作。
精心组织强力支撑
当业务后台处理达到预警量时,由行政管理人员参与到业务收寄、分拣封发以及投递等支撑工作中来,分担生产一线人员的压力;设置专人强化对两包业务缴款、统计分析以及售后查询等工作支撑,完善售后管理流程;组织培训,加强营销案例和政策通报,确保业务发展顺利推进。
相较于国内小包客户,国际小包客户交寄量更为稳定,客户忠诚度更为稳定,客户贡献值也更高。该局根据国际小包特点及稳定的市场需求,因地制宜地展开营销工作:一是深入“时代锦翠”、“美好小区”等国际电商平台客户较多的区域,进行客户摸排工作;二是通过客户举荐,顺势与“刘叶”、“蒋琳”等客户展开合作;三是找准产品定位,通过网络信息收集,开发了“周昆”等鞋类产品用户;四是提供准时上门收寄、准时邮件出口、准时信息反馈等优质服务,赢得客户高度认可。截至目前,没有出现客户流失或减量的情况发生。
激励到位用心关怀
实行正向激励政策。该局针对淡季营销和旺季营销,分别提出相应奖励机制。同时,将国内小包和国际小包奖励政策及时兑现到个人。
关心员工实际困难。小包组人员从早上7:30上班到晚上23:00下班,既要负责客户的开发,还要负责运输、处理、信息录入、回访及售后服务等工作,工作时间常在15个小时以上,基本处于无休状态。为解决以上困难,该局从员工实际问题出发,一是临时抽调其它人员、车辆,填补小包组因运力、人员不足可能造成的用户投诉和不满;二是发动单位行政管理人员,按部室分时段放弃下班休息时间,协助小包组做好信息录入、封袋、趟车交接等日常事务。三是每周组织召开小包组交心会,了解工作中的问题困难,并给予及时解决。四是加班期间由办公室负责组织安排便餐。
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